Adicionar Usuários
Você pode adicionar, editar e gerenciar os usuários de todas as empresas na página Usuários.
Crie Empresas, Escritórios e Usuários a partir da Importação
Adicionar uma predefinição de aplicativo
Configurações de segurança do usuário
Configurações do Quadro de Horários do Usuário
Redefinir uma senha de usuário
Definir um usuário como inativo
Definir configurações de exibição
Visão geral dos usuários
Você pode adicionar e gerenciar todos os seus usuários nas configurações de administrador global. Existem cinco tipos de usuários no aplicativo: usuários comuns, usuários restritos da empresa, administradores de aplicativos, contatos e remetentes de ideias. Você pode adicionar usuários manualmente ou importando planilhas com dados do usuário.
Você pode adicionar os seguintes tipos de usuários no aplicativo:
- Usuários : Usuários do aplicativo cujo acesso aos dados é determinado por permissões atribuídas. Os usuários não estão restritos a visualizar apenas os registros de determinadas empresas por padrão.
- Usuários Restritos da Empresa : Usuários de outras empresas podem precisar de acesso ao seu banco de dados Primavera Cloud. Você pode adicionar usuários às empresas parceiras de sua organização como usuários restritos. Quando você adiciona um usuário a uma empresa parceira, o usuário restrito é selecionado por padrão. Você pode criar usuários restritos na empresa proprietária e nas empresas parceiras. Usuários restritos não podem ser adicionados como administradores de aplicativos e só podem visualizar os registros atribuídos à sua empresa em aplicativos específicos. Os usuários restritos podem ter acesso para adicionar usuários, mas podem apenas adicionar, editar e excluir usuários de sua empresa.
- Administradores de aplicativos : os administradores de aplicativos são usuários com privilégios para acessar todos os espaços de trabalho, projetos, portfólios, programas, ideias e elementos globais (como fluxos de trabalho). Somente administradores de aplicativos podem atribuir ou remover o tipo de usuário administrador de aplicativo para um usuário. Somente os usuários criados na empresa proprietária podem ser atribuídos ao tipo de usuário administrador do aplicativo. O conjunto de permissões do administrador que pode ser definido no nível do objeto é um conceito separado do tipo de usuário administrador do aplicativo.
- Somente contato : um usuário que recebe notificações por e-mail do Primavera Cloud, mas não consegue efetuar login no aplicativo. Um contato não requer uma licença do Primavera Cloud.
- Somente remetente de ideias : um usuário que pode enviar ideias no aplicativo. Este usuário só pode ver as informações da empresa a que pertence. Você pode adicionar uma quantidade ilimitada de usuários do Idea Submitter Only ao aplicativo, mas só estará disponível se você tiver o modelo de licença Enterprise ou o modelo de licença de usuário nomeado com uma licença de portfólio habilitada. Um usuário do Idea Submitter Only não requer uma licença do Primavera Cloud.
Por exemplo, sua empresa pode ter vários projetos que exigem trabalho de um subcontratado externo. Os funcionários da empresa subcontratada precisarão acessar os projetos em seu banco de dados. Você pode adicionar a empresa como uma empresa parceira e, em seguida, adicionar usuários a essa empresa. Você pode adicionar os funcionários do subcontratado como usuários restritos da empresa, dando-lhes acesso apenas aos projetos em que sua empresa está trabalhando em aplicativos específicos. Seus outros dados e projetos permanecem protegidos e seguros.
Você não precisa ser um administrador de aplicativo para criar usuários se tiver o privilégio global de Administração de usuários. Os usuários com o privilégio global Administração de usuários podem adicionar e gerenciar usuários em sua própria empresa.
Se você estiver gerenciando usuários em um domínio de gerenciamento de identidade, lembre-se de que excluir um usuário no domínio de gerenciamento de identidade impedirá que um usuário faça login no Primavera Cloud, mesmo se o usuário for recriado com o mesmo endereço de e-mail e nome de usuário. A chave exclusiva que correspondia à conta de usuário original ao login do Primavera Cloud é apagada após a exclusão e não pode ser recriada. Portanto, não exclua um usuário no domínio de gerenciamento de identidade, a menos que ele não precise mais acessar o Primavera Cloud.
Adicionar um usuário
Adicione usuários para atribuir acesso aos indivíduos com quem sua empresa trabalha. Você pode escolher se deseja atribuir administradores de aplicativos, usuários restritos da empresa, contatos, remetentes de ideias ou usuários em geral.
Todos os usuários adicionados ao aplicativo devem estar associados a uma empresa. Os usuários só podem ser atribuídos a uma empresa no Primavera Cloud. Ao adicionar um usuário a uma empresa pela primeira vez, adicione-o à empresa correta. Um usuário pode ser convidado para várias instâncias do Primavera Cloud, mas só pode estar associado a uma mesma empresa. Por exemplo, se um usuário for atribuído à Empresa A em uma instância do Primavera Cloud, ele só poderá ser adicionado à Empresa A em qualquer outra instância para a qual seja convidado.
Para adicionar um usuário:
- No seletor de objetos, selecione Administrador global .
- Na barra lateral, selecione Usuários .
Observação : isso também pode ser feito na página Geral de uma empresa. Para acessar a página Geral, selecione uma empresa na página Empresas .
- Na página Usuários , selecione Adicionar .
- No painel Adicionar usuário , conclua as seguintes etapas:
Observações :
- Se o Aviso de consentimento não estiver ativado, os administradores do aplicativo poderão visualizar todas as etapas abaixo no painel Adicionar usuário. Os administradores de usuários só podem visualizar as etapas Detalhes do usuário, Grupos de usuários, Aplicativos e Resumo ao adicionar um novo usuário.
- Se o Aviso de consentimento estiver ativado, apenas algumas etapas do painel Adicionar usuário estarão disponíveis. Para administradores de aplicativos, as etapas Detalhes do usuário, Padrões, Aplicativos e Resumo estarão disponíveis. Para administradores de usuários, apenas as etapas Detalhes do usuário, Aplicativos e Resumo estarão disponíveis.
- Na etapa Detalhes do usuário , preencha as seções Básico e Permissões :
- Empresa : Insira a empresa à qual o usuário está sendo adicionado.
Observação : se o usuário estiver sendo adicionado a uma empresa na página Geral de uma empresa, esse campo será preenchido automaticamente com essa empresa e não poderá ser editado.
- Escritório : Selecione um ou mais escritórios para o usuário.
Nota : Se o usuário estiver sendo adicionado a uma empresa a partir da página Geral de uma empresa, este campo será preenchido automaticamente com o escritório selecionado na página. Você também pode adicionar escritórios adicionais para o usuário.
- E-mail : Digite o endereço de e-mail do usuário.
Observações :
- O endereço de e-mail será o nome de usuário necessário para fazer login no aplicativo. Se o endereço de e-mail já existir no sistema, um botão Use This será exibido.
- Se um usuário for adicionado a uma instância do Oracle Primavera Cloud hospedada no Oracle Cloud Infrastructure, selecione a opção Usuário Não Federado ao adicionar um novo usuário que não existe no provedor de identidade de sua empresa.
- Nome : Digite o primeiro nome do usuário.
- Sobrenome : Digite o sobrenome do usuário.
- Idioma : Digite o idioma do usuário.
- (Opcional) Preencha os campos adicionais.
- (Opcional) Copiar configurações de segurança de um usuário existente : os administradores do aplicativo podem optar por copiar as configurações de segurança de um usuário existente, o que copiará seus grupos de usuários, padrões de conjunto de permissões, acesso do usuário e aplicativos. Isso preencherá as etapas Grupos de usuários, Padrões, Acesso e Aplicativos neste painel Adicionar usuário, embora você possa modificar as escolhas nessas etapas para personalizar as opções para o novo usuário. Se o Aviso de Consentimento estiver habilitado, os Grupos de Usuários e o Acesso não serão copiados de outro usuário.
- Tipo de usuário : selecione um tipo de usuário para o usuário entre as seguintes opções:
- Usuário : Um usuário do sistema cujo acesso aos dados é determinado por permissões atribuídas.
- Usuário Restrito da Empresa : Um usuário do sistema que só pode acessar os registros associados à empresa designada.
- Administrador do Aplicativo : Um usuário do sistema que pode administrar todos os componentes do aplicativo. Esta opção está disponível apenas para usuários criados na empresa proprietária.
- Somente contato : um usuário do sistema que recebe notificações por e-mail do Primavera Cloud, mas não consegue efetuar login no aplicativo. Um contato não requer uma licença.
- Somente remetente de ideias : um usuário que pode enviar ideias no aplicativo. Este usuário só pode ver as informações da empresa a que pertence. Um remetente de ideias não requer uma licença do Primavera Cloud.
- Licença : Selecione quais licenças atribuir entre as opções a seguir. Você só precisa selecionar licenças para usuários no modelo de licença Usuários nomeados. Consulte Tipos de licenças para obter mais informações sobre quais aplicativos e páginas cada licença concede acesso.
- Licença de agendamento : Para agendadores avançados priorizar, planejar, gerenciar e avaliar projetos em toda a sua organização.
- Licença de Portfólio : Para planejadores de portfólio propor e gerenciar os portfólios em sua organização.
- Licença Progress : Para usuários que precisam apenas acessar suas atividades e planilhas de horas.
- Licença de Tarefas : Para planejadores que usam gerenciamento de tarefas para gerenciar seus projetos.
- Conjunto de permissões globais : selecione um conjunto de permissões para o usuário.
- Empresa : Insira a empresa à qual o usuário está sendo adicionado.
- Na etapa Grupos de usuários , atribua o usuário a grupos de usuários. Os usuários terão acesso aos objetos aos quais o grupo de usuários está atribuído.
- Na etapa Padrões , determine os conjuntos de permissões padrão que um usuário terá ao ser atribuído a um novo objeto. Os conjuntos de permissões padrão preencherão os campos do conjunto de permissões quando o acesso de um novo usuário estiver sendo atribuído. No entanto, os conjuntos de permissões escolhidos para o acesso do usuário ao objeto específico podem ser modificados quando o acesso está sendo adicionado.
- Na etapa Acesso , atribua ao usuário acesso direto a projetos, portfólios, áreas de trabalho, ideias e programas individuais. Ao atribuir acesso a um objeto, você também deve definir os conjuntos de permissões para esse acesso. Você pode optar por manter os conjuntos de permissões padrão ou atribuir diferentes conjuntos de permissões. Um tipo de acesso Usuário indica que o usuário foi atribuído diretamente ao objeto. Um tipo de acesso Workspace indica que o usuário obteve acesso a esse objeto indiretamente por meio da atribuição do usuário ao espaço de trabalho. O usuário foi atribuído ao espaço de trabalho proprietário do objeto com um conjunto de permissões definido para esse objeto que concede acesso ao usuário.
- Na etapa Aplicativos , determine os aplicativos que um usuário poderá acessar na barra lateral.
- Na etapa Resumo , visualize um resumo de todas as informações do usuário configuradas no painel Adicionar usuário. Você também pode editar suas seleções, se necessário.
- Selecione Concluir .
Pontas
- Os usuários receberão um e-mail com instruções sobre como definir sua senha.
- Se você estiver adicionando usuários a uma empresa parceira, eles automaticamente terão usuários restritos da empresa selecionados por padrão. Desmarque esta opção se desejar adicionar os usuários como usuários regulares.